안녕하세요, 오늘은 소상공인 창업을 시작할때 판매할때 등 많이 사용되는 견적서양식을 무료공유하려고합니다. 먼저 견적서란 사업을 진행하기에 앞서 계약자간 미래에 발생 할 수 있는 예상되는 비용에 대한 문서입니다. 거래하려는 금액이 정확하게 기재되어야하는 문서이기 때문에 추후에는 분쟁에 대한 충분한 증거물 효력이 있기때문에 작성시 생각보다 중요한 문서라고 할 수 있습니다.
큰 대기업에서는 견적서 양식이 정해져 있을 수 있지만, 소상공인이거나 처음으로 사업을 시작하는 분에게는 견적서 양식 필요합니다. 제 경험상 보면 견적서 양식에 대한 딱히 정해진 양식은 없지만 미리 양식을 갖추고 준비한다면 인감 명판으로 파일을 만들어서 준비하는것이 상대방에서 좀 더 신뢰 할만한 자세로 보여지겠지요.
>>무료다운 파일은 가장 아래에 첨부 하겠습니다
다양한 견적서양식 종류
견적서는 한 종류만 있는게 아니라 사용되는 용도, 상대방 거래처에 따라서 다르게 작성됩니다.
단위대가 견적서
가장 일반적으로 사용하고 있는 견적서입니다. 따로 형식이나 규정이 정해져 있지않아서 통상적으로는 품목과 규격, 단가, 수량, 단위 등 기재하는 특징을 가지고 있습니다.
일위대가 견적서
일위대가 견적서는 업종이 인테리어나 건설 등 많은 부품 거래가 일어는 경우에 쓰이게됩니다.
사용되는 모든 소요자재와 부족대가에 대한 원가계산 방법을 통해서 정확하고 꼼꼼하게 작성하는것이 가장 중요합니다. 그렇기에 처음이시라면 주의해야할 사항도 많이 있겠습니다.
품복대가 견적서
물품공급 명세서로 대체되어서 작성되기도 합니다. 거래처에 공급될 품목을 작성하고 각 품목마다 정해져있는 공급단가 등을 기재하고 작성하면 됩니다.
견적서 쓰는 방법 TIP 주의사항
제목
견적서 종류 이름을 기재하거나 제공하는 물품 혹은 서비스에 대한 항목을 기재하기도합니다.
일련번호
회사에서 문서를 보관 관리를 편하게 하기 위해 부여하는 일련번호로 거래가 이루어진 날짜 혹은 거래처 번호등을 만들어서 관리하는게 팁입니다.
공급자정보
공급하는 상대방의 업체 정보를 기재하는 곳으로 업체명, 사업자번호 대표자 명의 등으로 구분하면 좋습니다.
견적조건 기타사항 및 특이사항
미래에 혹은 어떠한 분쟁이 일어났을때를 대비해서 미리 적어두는 특이사항입니다. 증거로 효력이 발생할 수 있는 부분이기때문에 주의해서 작성을 해야합니다. 예를들면 본 견적서는 12월 31일까지 유효하다는 내용이나, 배송료포함 유무 등 사소한것도 적어놓으면 좋습니다. 견적서를 쓸 때, 맨 밑 특이사항까지 정리해서 같이 확인한다면 제일 깔끔하게 작성된 견적서라고 볼 수 있겠습니다.
견적서는 본격적인 상대방과의 거래가 시작하기 전 공급조건이니 조금만 더 꼼꼼하게 작성한다면 기대고객인 수요처에 친절한 안내가 보여질것같습니다. 본인에 맞게 수정가능하게끔 엑셀, 한글,워드 세가지로 올려놓도록 하겠습니다.
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